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Modalités informatisées pour le transfert des cotisations

Pour accéder à cette fonction vous devrez obligatoirement vous enregistrer sur le site et être habilité à accéder aux services réservés.
Pour être enregistré et habilité aux services réservés, les entreprises étrangères devront communiquer leur identifiant fiscal de référence à l'étranger et envoyer une demande d'enregistrement par courriel à l'adresse suivante : help.aziende@enasarco.it.
Le formulaire rempli en ligne remplace intégralement le formulaire traditionnel sur support papier, qu'il ne conviendra plus d'envoyer, au contraire, l'envoyer ne produit que des doublons inutiles.
Contrairement au formulaire sur support papier, il faudra faire figurer sur le formulaire en ligne les commissions accumulées par chaque agent. Le système calculera automatiquement la juste contribution à verser en prenant en compte les minima et les maxima.
Remplir le formulaire en ligne comporte quatre phases:

  1. Création
    Elle produit une "instantanée" des mandants présents dans les archives et crée l'ensemble des lignes constituant le formulaire (le "gros fichier"). Avant d'entamer cette phase, il est indispensable de vérifier la situation de ses propres mandats. Une erreur dans les archives (par exemple un mandat MONO inséré erronément comme MULTI) portera inévitablement à un calcul erroné.

  2. Saisie provisoire
    Le formulaire est saisi momentanément dans l'archive. Cette saisie est utile dans le cas de formulaires très longs parce qu'elle permet de procéder "par petits bouts" (dix lignes à la fois, par exemple) en gardant en mémoire les résultats intermédiaires.

  3. Reprise et nouvelle saisie provisoire
    Il est possible de reprendre un formulaire mis provisoirement en mémoire et continuer à le remplir les jours qui suivent.

  4. Validation du formulaire
    Après avoir rempli le formulaire, et après en avoir vérifié tous les montants, vous pourrez valider votre formulaire. Par cette opération (qui équivaut à l'envoi du formulaire sur support papier), l'entreprise certifie que tous les montants indiqués sont justes, et que par conséquent le formulaire peut être acquis définitivement.
    Après confirmation, le formulaire rempli en ligne n'est plus modifiable, mais il peut toujours être consulté sur l'écran.

Si l'on souhaite conserver comme attestation un formulaire rempli en ligne, il faudra l'imprimer après l'avoir validé, du moment que, tant qu'il n'est pas confirmé, le formulaire est dépourvu de toute valeur.
La validation du contenu du formulaire devra obligatoirement être faite au plus tard le jour de l'échéance du versement (p.ex. le 20 mai pour le premier trimestre). Tous les formulaires en ligne saisis en mode provisoire, mais non validés dans les délais prévus seront automatiquement éliminés par le système.
Avant de commencer à remplir le formulaire en ligne, vous êtes priés de lire avec attention le manuel de l'utilisateur et les instructions figurant sur chaque page.

Pour toute assistance concernant les cotisations en ligne, envoie-nous un message par courriel, nous te répondrons au plus vite.