Le aziende preponenti registrate e abilitate ai servizi riservati, possono usufruire della gestione on-line dei mandati di agenzia. Possono quindi consultare la situazione dei loro mandati attivi, segnalare il conferimento di un nuovo mandato, comunicare la cessazione di un mandato.
La gestione on-line dei mandati rende così superflua la compilazione e la spedizione dei modelli cartacei 500 Penta e 510 Penta. Per la variazione di composizione societaria (mod. 510 Quinques) è invece ancora necessario adoperare il modello cartaceo.

È fondamentale che la azienda preponente verifichi la corretta situazione dei propri mandati prima di iniziare la compilazione della distinta on-line.
Per accedere alla gestione on-line dei mandati, dopo il login, si selezioni la voce "Gestione Mandati". Verrà visualizzata una pagina riassuntiva in cui è indicato il totale dei mandati aperti e di quelli chiusi. Da questa pagina si parte per la consultazione dei mandati, per la cessazione e per iniziare la procedura di conferimento nuovo mandato. Sia i mandati aperti che quelli chiusi sono presentati divisi nei tre gruppi:

• Ad agenti individuali.
• Ad agenti operanti sotto forma di società di persone (mandati indiretti).
• Ad agenti operanti sotto forma di società di capitale.

Per ciascun gruppo, selezionando il pulsante "Consulta" viene visualizzato l'elenco dettagliato dei mandati. Visualizzato l'elenco dettagliato dei mandati aperti, è possibile selezionarne uno per comunicarne la cessazione. A tal fine è sufficiente selezionare la corrispondente voce Chiudi. Verrà visualizzata una pagina di conferma in cui è richiesto l'inserimento della data di cessazione. Dopo una ulteriore conferma, il mandato viene definitivamente cessato. È importante notare che per la cessazione mandato, così come per il conferimento, non esiste possibilità di annullamento dopo l'ultima conferma. Per tale ragione è richiesta la massima attenzione da parte della ditta preponente nell'utilizzo dei servizi on line.

Il conferimento di un nuovo mandato

Questo servizio on-line sostituisce a tutti gli effetti il modello 500 Penta (o 510 Penta), che quidi non va più inviato. Si ricorda che la comunicazione alla Fondazione Enasarco è obbligatoria entro 30 giorni dal conferimento.
Dalla pagina iniziale della gestione mandati si selezioni il pulsante "Nuovo mandato". Verrà richiesto di indicare che tipo di mandato si intende conferire, tra individuale, a società di persone (indiretto), oppure a società di capitale.
Come secondo passo viene richiesto l'inserimento del codice fiscale del nuovo agente: si tratta di un codice fiscale personale nel caso dell'agente individuale, di un codice fiscale societario negli altri due casi.
L'inserimento del codice fiscale consente di determinare se si tratta di un semplice conferimento (ovvero il nuovo agente è già iscritto alla Fondazione Enasarco), oppure se si tratta di una nuova iscrizione. Nel primo caso l'agente (oppure la società di agenzia) possiede già una matricola Enasarco, e tutti i suoi dati anagrafici sono già in possesso della Fondazione. Nel secondo caso invece deve essergli assegnata una nuova matricola, ed è anche richiesta la digitazione di tutti i dati anagrafici per l'inserimento in archivio.
L'immagine che segue illustra il caso di un agente individuale già presente in archivio. Il sistema propone in automatico tutti i dati (nominativo, indirizzo, ecc.) le uniche informazioni richieste in questo caso sono:

• La data di conferimento.
• Il tipo di contratto (Mono o Plurimandatario).

Anche in questo caso, la conferma della pagina corrisponde alla spedizione alla Fondazione Enasarco del modello 500 Penta. Quindi non è possibile annullare l'operazione. Nel caso di agente individuale non presente in archivio, la pagina deve essere compilata in ogni sua parte (escluse le informazioni ricavabili dal codice fiscale). Quindi va inserito il nominativo dell'agente e il suo indirizzo. Al termine della operazione verrà subito segnalata la matricola Enasarco assegnata al nuovo agente.
Nel caso di conferimento mandato a una società di capitale va inserita la ragione sociale, la partita IVA e la data di costituzione societaria.
Il conferimento mandato a una società di persone (SNC o SAS) è consentito sia nel caso in cui tale società sia già registrata nell'archivio della Fondazione Enasarco, sia nel caso in cui non sia ancora presente. Non è viceversa possibile utilizzare il sistema on-line per segnalare la variazione di composizione societaria di una societa' di persone. In questo caso va comunque utilizzato il modello cartaceo (mod. 510 QUINQUES).