Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), Le comunichiamo quanto segue.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento è la Fondazione Enasarco (CF. 00763810587) – soggetto di diritto privato che persegue, ai sensi della L. 2 febbraio 1973, n. 12, finalità di pubblico interesse attraverso la gestione di prestazioni previdenziali e assistenziali a favore degli Agenti e Rappresentanti di commercio – con sede in Roma, alla Via Antoniotto Usodimare n. 31 – 00154.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile della protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer, DPO), contattabile all’indirizzo email dpo@enasarco.it o all’indirizzo di posta elettronica certificata dpo@pec.enasarco.it .
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI DAL TITOLARE
Il Titolare del trattamento, così come sopra identificato, tratta i seguenti dati personali dell’interessato:
1. dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, residenza, ecc.) e dati relativi al proprio documento di riconoscimento;
2. dati di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo pec, recapiti telefonici);
3. dati relativi alla propria storia curriculare (titoli di studio, esperienza professionale, ecc.);
4. dati relativi alle prove selettive, compresa la firma autografa.
I dati, oltre ad essere raccolti dalla Fondazione, potrebbero essere comunicati a quest’ultima da società di selezione di personale o da piattaforme presso le quali il candidato è registrato al fine della partecipazione alla selezione.
Il trattamento di dati particolari (art. 9 GDPR) o relativo a condanne penali (art. 10 GDPR) è previsto nel caso in cui, successivamente alla procedura selettiva, si proceda all’instaurazione del rapporto di lavoro, per le esigenze ad esso sottese (ad esempio, per gli adempimenti relativi all’appartenenza dell’Interessato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive).
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali, raccolti direttamente presso l’interessato o tramite i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati al fine di dar seguito alla procedura di selezione a cui l’interessato si è candidato, per procedere alla verifica dei requisiti necessari per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione professionale, conformemente all’art. 6, prg. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679, alla normativa vigente in tema di rapporti di lavoro privato e al “Regolamento delle procedure per il trasferimento, ricerca e selezione del personale” della Fondazione Enasarco, pubblicato sul sito internet istituzionale.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività sopra individuate. I dati sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnologico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.
I dati dei candidati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra dichiarate e comunque entro i seguenti termini: a) nel caso di candidati idonei ma non vincitori, entro il termine di 18 mesi dalla conclusione della selezione; b) nel caso di candidati non idonei, entro il termine di 6 mesi dalla conclusione della selezione; nel caso di candidati vincitori e assunti, entro 5 anni dall’assunzione.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento e il trattamento dei dati ha carattere necessario e non necessita di consenso, in quanto l’eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di procedere alle attività di selezione e, in caso di superamento delle prove selettive, all’instaurazione del rapporto di lavoro, conformemente a quanto indicato nell’art. 6, prg. 1, lett. b, del Regolamento UE 2016/679 e nell’art. 111-bis del D.Lgs. n. 196/03, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
In ambito aziendale
I dati personali dell’interessato vengono comunicati al personale che si occupa della raccolta delle candidature, in particolare il personale del Servizio Risorse Umane e i componenti delle Commissioni nominate per le prove selettive.
Al di fuori dal contesto aziendale
Enasarco non comunica i dati a nessun altro soggetto, a meno che ciò non sia necessario per la finalità del trattamento, per adempiere ad un obbligo normativo o ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.
I dati trattati non vengono diffusi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR 2016/679 – garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso; il diritto di rettificazione; il diritto di opporsi al trattamento svolto per scopi commerciali o con modalità esclusivamente automatizzate, inclusa la profilazione; il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento; il diritto di adire il Garante per la protezione dei dati personali. L’interessato ha inoltre il diritto, condizionato a determinate circostanze, di richiedere la cancellazione dei dati, di opporsi al trattamento, di limitare lo stesso, nonché il diritto alla portabilità.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare apposita istanza all’indirizzo email dpo@enasarco.it o all’indirizzo di posta elettronica certificata dpo@pec.enasarco.it. La Fondazione Enasarco provvederà a dare riscontro entro un mese: qualora non fosse possibile fornire riscontro, verrà fornita una spiegazione dettagliata sui motivi per i quali non è possibile soddisfare la richiesta.
AI assistant