INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Locatari e acquirenti

 Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Fondazione Enasarco con sede in Roma Via Antoniotto Usodimare n. 31, cap 00154.

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato all’indirizzo email: dpo@enasarco.it.

Tipologia di dati trattati e conservazione

Le tipologie di dati personali raccolti e trattati dalla Fondazione si elencano di seguito:

1. Dati anagrafici (Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, residenza, dati del documento di riconoscimento);
2. Dati di contatto (indirizzi mail/pec, numero di telefono);
3. Dati reddituali;
4. Dati di familiari eventualmente conviventi;
5. Altri dati necessari alla conclusione o all’esecuzione dei contratti e alla gestione del rapporto contrattuale;

I dati trattati sono conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività medesime comunque entro il limite della prescrizione ordinaria. Tali dati, oltre a poter essere raccolti direttamente dalla Fondazione, possono essere forniti da intermediari o da soggetti terzi autorizzati a farlo in base a disposizioni normative.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati dei locatari o degli acquirenti degli immobili della Fondazione sono necessari per la conclusione o l’esecuzione dei contratti di locazione o di vendita e per la gestione del rapporto contrattuale. Il loro trattamento trova la propria base giuridica all’interno dell’art. 6., par. 1, lett. b) del GDPR.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività istituzionali e/o contrattuali riferibili all’interessato. I dati sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnologico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.

Comunicazione e/o diffusione dei dati

In ambito interno

I dati personali dell’interessato vengono comunicati al solo personale autorizzato a trattarli in base alle specifiche finalità del trattamento.

Al di fuori della Fondazione Enasarco

I dati potranno essere comunicati ad Autorità competenti per ordine delle stesse o per l’adempimento degli obblighi di legge, nonché a soggetti che forniscono servizi o svolgono attività strumentali per conto della Fondazione Enasarco e connessi alle attività istituzionali, in forza di disposizioni normative, contrattuali o di protocolli di intesa. A titolo esemplificativo, sono comunicati a Compagnie assicurative o ad Enti di mutua assistenza i dati anagrafici e di contatto degli iscritti che hanno diritto alle garanzie assicurative previste da accordi economici collettivi/convenzioni con le organizzazioni di categoria o ad eventuali ulteriori garanzie previste dalla Fondazione nell’ambito delle sue attività assistenziali.

Negli altri casi, la comunicazione avverrà previa acquisizione del consenso da parte dell’interessato.

I dati personali possono essere diffusi solo se previsto da una norma di legge o di regolamento e nei limiti in cui ciò sia previsto. I dati degli interessati non sono trasferiti al di fuori dei confini dell’Unione Europea. L’interessato potrà, attraverso richiesta formale al Titolare del trattamento, ottenere l’elenco completo dei Responsabili esterni del trattamento che trattano i suoi dati.

Diritti dell’interessato

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679), in presenza dei requisiti e dei presupposti ivi previsti, garantisce agli interessati specifici diritti, in particolare:

-Diritto di accesso, ovvero di ottenere una copia dei dati personali in possesso del Titolare e sottoposti a trattamento;

-Diritto di rettifica, ovvero di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti;

-Diritto di revocare un consenso prestato, ovvero di revocare l’eventuale consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;

-Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ovvero di rivolgersi alla suddetta Autorità qualora vi siano dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare;

-Diritto alla cancellazione, ovvero di richiedere che il Titolare cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;

-Diritto di opporsi ad un trattamento, ovvero richiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui dati personali;

-Diritto di limitare il trattamento, ovvero di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui dati personali.

Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può inviare una email o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo le informazioni necessarie ad identificarlo: Fondazione Enasarco – Via Antoniotto Usodimare, 31 – 00154 Roma – e-mail dpo@enasarco.it, – pec dpo@pec.enasarco.it

Il Titolare provvederà a fornire riscontro entro un mese. Laddove non fosse possibile dare riscontro alla richiesta nei termini indicati, il Titolare, entro comunque un mese, ne comunicherà le ragioni.

Processi decisionali automatizzati

La Fondazione Enasarco non effettua decisioni automatizzate esclusivamente in base all’elaborazione automatica, fra cui la profilazione, che producono effetti legali sull’interessato o hanno altre conseguenze analoghe.